Contrat de location réservation de salle – Matinée Frimousses 

Ce document confirme l’entente entre Matinée Frimousses et la personne ou l’organisation procédant à la réservation. 

1. Disponibilités et heures

Nos salles sont disponibles exclusivement selon les plages horaires suivantes :

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• Samedi : 13 h à 16 h
• Dimanche : 9 h à 12 h
• Dimanche : 13 h à 16 h

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Ces plages horaires sont fixes. Il n'est pas possible de modifier les heures de début ou de fin ni de prolonger la réservation.

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Un accès gratuit 30 minutes avant le début de l'événement peut être offert pour la préparation de la salle (montage et décoration). Le démontage, le rangement et le départ des personnes invitées doivent être réalisés à l'intérieur de la plage horaire réservée.

2. Détails et confirmation de la réservation 

La disponibilité de la date et de la plage horaire doit avoir été préalablement confirmée avec Matinée Frimousses.

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Les informations concernant la réservation (salle, forfait, date et plage horaire) seront inscrites sur la facture de confirmation.

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La réservation est officielle uniquement lorsque la présente entente dûment remplie et le paiement complet ont été reçus par Matinée Frimousses.

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Les paiements peuvent être effectués via la plateforme Qidigo.

3. Conditions d’annulation 

Frais d'annulation une fois la réservation confirmée : 50 $

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Moins de 48 heures avant l'événement : aucun remboursement.

4. Présence sur place 

Une personne responsable de Matinée Frimousses sera présente durant toute la durée de la réservation afin d'assurer l'accès aux locaux et de veiller au respect des lieux.

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La surveillance des enfants demeure en tout temps sous la responsabilité des adultes qui les accompagnent.

5. Règles à respecter 

La personne responsable de l'événement s'engage à :

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• Respecter les règles de conduite de l'organisme
• Quitter les lieux à l'heure prévue afin de respecter le travail du personnel
• Ne pas consommer d'alcool dans les locaux
• Ne pas installer de jeux gonflables
• Éviter tout aliment contenant des noix ou des arachides
• S'assurer que les enfants ne consomment pas de nourriture lorsqu'ils utilisent le matériel de motricité
• Assumer les coûts pour tout dommage causé aux locaux, au mobilier ou au matériel
• Laisser les lieux propres et ranger ses effets personnels et décorations avant son départ

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Aucune modification à la réservation ne peut être apportée sans une entente préalable avec la direction.

6. Utilisation de la salle sud 

La salle sud donne accès au matériel de psychomotricité. Lors de son utilisation, les enfants doivent être sous la surveillance constante d'un adulte, que l'activité soit animée ou non.

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7. Cuisine et équipement

La réservation donne accès à la cuisine, au réfrigérateur ainsi qu'à une cafetière de type Keurig.

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La vaisselle, les ustensiles, les verres ainsi que les dosettes de café ne sont pas fournis et doivent être apportés par la personne responsable de l'événement.

7. Accessibilité 

Toutes nos salles sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Elles offrent également un accès direct au parc Jean-Guyon et à ses jeux d'eau.

8. Coordonnées de l’organisme 

Matinée Frimousses 

153, avenue des Sablonnières 

Téléphone : 418 663-9664 

Courriel : info@matineefrimousses.org 

En remplissant le formulaire de réservation, vous confirmez avoir lu et accepté les conditions de location.