Contrat de location réservation de salle – Matinée Frimousses 

Ce document confirme l’entente entre Matinée Frimousses et la personne ou l’organisation procédant à la réservation. 

1. Disponibilités et durée minimale 

Nos salles sont réservées les samedis et dimanches après-midi de 12 h30 à 16 h, pour une durée minimale de 3 heures. Il est possible de prolonger la location au-delà de 16 h selon les disponibilités. 

Matinée recommande 30 minutes pour la préparation de la salle (montage, décoration). Le 30 minutes  de démontage et le rangement doivent être réalisés à l’intérieur de la période louée. 

2. Détails de la réservation 

Les informations précises concernant la réservation (salle réservée, forfait, date et heures) seront inscrites sur la facture de confirmation. Le paiement complet est requis pour valider la réservation. 

Les paiements peuvent être effectués via la plateforme Qidigo. 

3. Conditions d’annulation 

Frais d’annulation : 50 $ 

Moins de 48 heures avant l’événement : aucun remboursement 

4. Présence sur place 

Une surveillante de Matinée Frimousses sera présente durant toute la durée de la réservation pour s’assurer du bon déroulement de l’activité. 

5. Règles à respecter 

La personne responsable de l'événement s’engage à : 

• Respecter les règles de conduite de l’organisme 

• Quitter les lieux à l’heure prévue afin de respecter le travail du personnel 

• Ne pas consommer d’alcool dans les locaux 

• Ne pas installer de jeux gonflables 

• Éviter tout aliment contenant des noix ou arachides 

• S’assurer que les enfants ne consomment pas de nourriture en utilisant le matériel de motricité 

• Assumer les coûts pour tout dommage causé aux installations 

Aucune modification à la réservation ne peut être apportée sans une entente préalable avec la direction. 

6. Réservation de la salle sud 

Lorsqu’elle est louée, la salle sud (salle de psychomotricité) exige la présence constante d’un parent, que l’activité soit animée ou non. 

7. Accessibilité 

Toutes nos salles sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. De plus, elles offrent un accès direct au parc Jean-Guyon et à ses jeux d’eau. 

8. Coordonnées de l’organisme 

Matinée Frimousses 

153, avenue des Sablonnières 

Téléphone : 418 663-9664 

Courriel : info@matineefrimousses.org 

En remplissant le formulaire de réservation, vous confirmez avoir lu et accepté les conditions de location.